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采购体系包含哪些模块?采购管理到底管什么?
发布时间:2021-06-28 更新时间:2021-06-28
底层逻辑决定了顶层设计的质量,顶层设计决定了落地执行的方向。我们都知道采购是一项系统性很强的工作,采购管理本质上是采购体系的建立和实施。那采购体系包含哪些模块?换言之,采购管理到底管什么?这是采购部负责人需要思考的底层逻辑,也是采购管理工作的内涵和外延。
 
采购渠道管理
1.渠道管理:组织并开发新的供应渠道和供应商,用全球和产业链的视野,探索横向集成、纵向集成的采购渠道,建立联合采购的通道;
2.商务谈判:负责各类重大商务谈判,确定商务条款,代表公司签署各类采购合同;
3.风险控制:识别来自上游的经济、法律、政策等风险,提前采取有效措施,有效防范;
4.关系维护:建立并实施供应商管理制度,推动供应商关系维护,开展供应商准入/退出机制及动态评估工作,与优质供应商建立战略合作关系,提高公司的美誉度。
 
采购成本管理
1.采购预算:负责编制年度采购预算,提报资金计划,实现年度成本控制目标和利润目标;
2.行情分析:紧密跟踪上游行业各要素的行情走势,进行前瞻性预判,指导采购决策;
3.采购方式:推动招标、询比价、议价和竞价四种采购方式的合理选择和运用,以降低采购成本;
4.品类管理:根据公司SKU和BOM,结合不同发展阶段,对采购产品实施ABC分类;
5.采购策略:根据采购5R原则,合理制定采购策略,根据上游市场行情趋势,结合公司需求,对六大采购策略灵活调整;
6.采购模式:根据ABC分类,推动九种采购模式的合理运用,降低积压或滞销库存量,提高库存周转率和资金利用率。
 
采购执行管理
1.计划管理:组织实施市场调查、预测、跟踪公司采购需求,与需求部门协同,对采购计划的制定逻辑进行不断修正,提高计划的科学性和准确性;
2.合同管理:规范采购管理,建立合同档案,跟踪合同执行情况,落实合同返点的兑现;
3.订单管理:规范订单管理,建立订单档案,跟踪订单配额与供应商评级挂钩的执行情况,跟踪订单执行完成率;
4.采购交付:掌握上游库存信息和第三方物流信息,跟踪供应商交货期和实际生产发货进度,必要时安排驻厂检验、跟货,或紧急采购,保障交付;
5.到货服务:跟进到货,配合行业部门及品控部门进行公正验收,对不良品按公司采购管理制度及时反馈、协调,保障公司需求;
5.付款管理:根据合同约定的付款方式,及时履行对账,跟催发票,办理货款承付手续。
 
采购组织管理
1.架构设计:根据公司战略发展需要,设计或调整采购组织架构;
2.制度迭代:制定并不断优化采购管理制度,保障采购规范性、透明度和满意度,通过有效激励,激发团队战斗力;
3.流程再造:挖掘流程痛点、畸点和瓶颈点,再造采购部门工作流程和作业标准,提升采购效率;
4.团队培养:组织团队学习,指导并监督下属业务开展,提升团队业务技能、管理能力和综合素质,推进各岗位的继任者培养;
5.廉洁建设:践行采购廉洁建设,强化职业道德教育和行为纪律要求,推进阳光采购,建立洁净的商业氛围。
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