赋能企业内外采购协同

采购部门作为用户和生产厂家之间的枢纽与桥梁,在企业采购供应链中处于核心地位。为赋能企业智能采购,企企通采购协同平台适配不同的采购场景,提供多种采购与增值服务,帮助企业高效管理各类采购需求,实现采购协同,构建一站式智能采购管理解决方案

采购管理难点
  • 长流程

    全球化的供应链、日益丰富的产品线以及越来越多的个性化需求使采购复杂化;低效管理与复杂流程提高成本,削弱企业决策力

  • 高风险

    在协同全球性庞大采购网络过程中,信息传递错误、物流中断、仓库管理混乱、物料计划紊乱等等成为高风险难题

  • 低协同

    供应链信息流程的不完善与沟通的低时效导致了交货不准时,订货预测、库存缺货情况、生产运输计划等等关键信息从决策点缺失,导致协同度大大降低

企业集中采购中心 帮助企业高效管理采购需求

管理从需求、订单、到结算的采购全过程,全流程把控,形成业务闭环。
企企通采购协同平台构建企业集中采购中心,帮助企业高效管理各类采购需求。

  • 需求协同

    区分生产性和非生产性物料采购需求,支持系统集成及模版导入;计划协同和预算管理模块支持智能从ERP读取或自定义模板数据导入多部门需求,生成需求计划;需求池可进行查看审批通采购申请、一键移管、一键转寻源、一键转订单等操作;审批状态和单据明细可查询

  • 合同管理

    帮助企业建立结构化电子合同库,形成规范条款库,实现合同标准化,审批、发布、确认、签署、归档全线上,提高采购效率

    对接电子签章增值服务,合同管理规范加密

  • 订单协同

    实现企业和供应商之间的订单信息协同,支持多种订单生成方式、订单打印、基于订单生命周期的即时会话等多种核心增效协同功能,减少了沟通成本,实现订单和需求的一站式管理

  • 交货协同

    合理的管理交货流程和有效管控库存,提升工作效率和准确性,降低企业成本;动态反映欠交欠料情况,对应FCST需求,达成交货计划协同;可设置统一格式送货单、支持模板导入、条形码/二维码;采购可跟踪物流信息、发货情况,支持扫码收发货

  • 财务协同

    财务对账结算功能与ERP和OA深度集成,帮助企业快速高效准确的完成对账、开票验真、审核等过程的管理,一站式集成关联记录查询、发票与付款管理、财务提醒、支持供应商自助协同的库存账和财务账管理等等核心采购财务管理功能

  • 采购协同

    根据供应链各级别人员不同的需求生成多种形式及需求的报表,支持定制数据与图形化报表,降低人工统计报表工作量,确保数据及时性与准确性,助力采购决策

七大采购场景 助力企业智能采购革新

打通基础技术层(OA、财务管理、条形码、物流跟踪)、运作执行层、(WMS、PM应用系统)、与计划协同层(SCM、B2B业务集成协同应用)三级物流管理层次,达到整体效益的最大化

  • 企业可设置统一格式送货单、支持模板导入、条形码/二维码
  • 采购可跟踪送货单的物流或送货车辆及人员的信息
  • 订单可跟踪对方已发货数,支持扫码收发货,系统可查收发货管理相关信息

针对委外数量庞大、需求差异化明显、批次各异的委外加工企业痛点,系统管理摒弃人工操作的复杂繁琐,大大提升管理数据的准确性,高效便捷

  • 一站式自助采购,优化采购流程
  • 通过企业内部商城实现预算管控,成本降低10--15%
  • 零星采购规模化,集中采购、分散收货,合理减少库存

助力实现一体化供应管理, 优化采购资源配置; 帮助企业企业获取专业技术和人才, 减少业务负担, 获得专家的意见, 降低支出, 增强竞争力

  • 囊括办公用品、lT设备、劳保用品、企业福利、礼品等物资品类
  • 预算控制, 自主采购, 智能匹配, toC体验, 月末结算等丰富功能
  • 在自有供应商之外链接丰富外部电商, 打通海量优质供应链资源

基于生产性采购频繁日常、品类集中、金额大的特点, 优化采购、提高交货准时率、改善供应关系与部门采购体验, 减少对帐工作量80%, 平均缩短订单周期15-20%

  • 全程在线操作, 历史可追溯, 监管到位
  • 智能帮手有效减少事务性工作, 减少人工失误
  • 指标量化, 评标精准, 准确连接优质供应商
  • 围串标判别, 提高公平, 助力建设公正、公开的市场环境与供应链生态
系统特点

发货协同:物流信息助力收发货全流程管控;无人货柜系统自动触发采购申请订单

财务协同:全线上对账与发票管理,发起申请、审批对账单、核对发票信息、开具寄出、电子存档全流程把控,准确高效,透明合规

电子签章:文件在线流转、审批、签署,保证用户隐私性与企业信息安全,保障安全无忧的采购合同流程

全程线上协作,流程透明, 效率高, 有效降低采购总成本

广泛连接ERP、OA、PLM、WMS、BPM等外部平台,生产与非生需求一网打尽,帮助您的企业实现采购中信息流,物流,资金流的打通

对内赋能企业内各部门无障碍沟通网络,消除信息孤岛,促进需求计划管理与采购需求协同

对外促进企业与供应链的协同,基于订单生命周期协同沟通,降低沟通成本,实现订单和需求的一站式管理,搭建战略合作发展的坚实基础

 

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